公证档案是公证机关证明活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值，保管、整理好公证档案是公证机关的重要任务。今年以来，市司法局为加强公证档案的科学管理，实行双管齐下，采取有效措施，进一步提高了全市公证档案的规范化管理水平。

一是积极开展公证档案管理达标，以达标促规范。年初，印发了《全市公证档案管理达标检查的通知》，按照司法部《公证档案管理办法》的要求，明确了考评标准，制定了评分细则，促进全市公证机构进一步加强和改进档案管理，积极向科学化、规范化迈进。6月份，组织专班对全市公证机构档案管理达标情况进行了检查。通过公证档案管理达标，全市公证机构不断加强档案软硬件建设，进一步规范公证档案管理，取得了较好的成效。大多数公证处都设立了专门的档案室，建立了档案管理制度，公证案卷登记编号清楚，档案整理归档及时，档案盒分类清晰、排列有序、查找方便，基本符合公证档案管理要求。特别是随县公证处，高标准建设档案室，不仅有宽敞独立的档案库房，还配备了档案密集柜、保密柜、文件柜，以及专门的档案管理员，在做好公证业务档案管理的同时，一般文书档案也十分规范齐全，整个档案管理达到了较高水平。市烈山公证处建立了有效的档案登记、归档、借阅、查询制度，各项目录清晰，手续齐全，管理规范，同时将公证业务档案纳入市局档案管理中心，也使公证档案管理达到了较高水平。广水公证处案卷规范、资料齐全、整理迅速、归档及时，下半年搬迁后档案建设也将跨上一个新的台阶。

二是积极参加公证档案管理培训，以培训促提升。6月下旬，我们还组织全市公证机构到省厅参加公证信息化管理培训，全面、系统地学习了厦门《华夏正元公证办证系统》和《华夏正元公证管理系统》。通过该系统的推广应用，将使全市公证机构在公证事项的申请、受理、审核、缴费、制证、发证、归档、查阅、监督等各个环节实行信息化、流程化管理，极大地提高公证机构的办证效率和管理水平，档案管理也同步实现信息化。